Офис-менеджер

Косметический бренд, основанный в 2012 году визажистом Сергеем Наумовым, предложившим новый взгляд на макияж, сотрудничая с Vogue, Harper’s Bazaar, Elle и другими. Начав с авторской помады для губ, Сергей завоевал признание среди изысканной аудитории. В круг друзей бренда вошли Рената Литвинова, Светлана Ходченкова, Оксана Акиньшина и другие известные личности.

Мы — молодой и динамично развивающийся игрок на рынке FMCG и ищем офис-менеджера для нашего нового офиса.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Заработная плата net 70.000-85.000 (фикс + KPI);
• Работа в новом офисе: Пресня, ул. Климашкина 9;
• Перспективы роста и развития;
• Активно развивающаяся корпоративная культура, тимбилдинги;
• Прекрасный коллектив, лояльное руководство и отличный продукт!

Требования:

• Рассматриваем кандидатов с релевантным опытом работы на должностях офис-менеджера, координатора проектов или аналогичных позициях, с опытом работы от 3 лет.

Что нужно делать:

• Организация закупки и контроль наличия канцелярии, напитков, снеков, хозяйственных средств, мебели, техники и прочего, необходимого для жизнедеятельности рабочего пространства;
• Организация и контроль поддержания чистоты;
• Организация, контроль работы и обслуживание техники и хозяйственного оборудования;
• Контроль оплаты / документов, сопровождающих хозяйственную деятельность офиса;
• Поиск подрядчиков, обслуживающих офис (настройка техники и т.д.) и контроль выполнения работ;
• Ведение документооборота (входящие/исходящие документы): сканирование, регистрация, учет, архивирование;
• Ведение деловой переписки;
• Прием и отправка документов курьерскими службами;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Участие в инвентаризации;
• Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
• Выполнение поручений руководителя и коллег.