"Нот Элон Продакшн" — молодая компания в сфере медиа, специализирующееся на производстве контента полного цикла. Мы создаём документальные и художественные фильмы, игровые сериалы, мультиформатные проекты, клипы и рекламные ролики, которые не только развлекают, но и вдохновляют зрителей, поднимая социальнозначимые темы.
В связи с увеличением количества проектов ищем бизнес-ассистента.
Важно! Не путайте позицию бизнес-ассистента с должностью личного помощника руководителя, который, главным образом, занимается персональными поручениями руководителя, бытовой рутиной, а не бизнес-процессами.
Обязанности:
-
Поддерживать деловые контакты: вести переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
-
Заниматься документооборотом (создание отчетов, информационных справок, получение документов от исполнителей и заказчиков, систематизация);
-
Планирование рабочего графика руководителя;
-
Контроль за соблюдением дедлайнов исполнителями;
-
Сбор, анализ и систематизация информации и предоставление ее в готовом виде руководителю;
-
Управлять производственными процессами и решать операционные задачи в проектах (проектный менеджмент).
Требования:
- Высшее образование. Приоритет: менеджмент и управление, финансовое и юридическое;
- Ответственность и исполнительность;
- Опыт административной работы и понимание бизнес-процессов;
- Организованность, следование правилам тайм-менеджмента;
- Стрессоустойчивость, адаптивность и многозадачность;
- Уверенное владение ПК;
- Знание делового этикета и делопроизводства;
- Экстравертность, умение идти на контакт;
- Возможность уезжать в командировки;
- Готовность к неточному графику работы.
Условия:
- На период испытательного срока работа осуществляется по Договору гражданско-правового характера, с возможностью дальнейшего заключения трудового договора при успешном сотрудничестве в течение трех месяцев;
- Гибридная занятость. Основная часть работы выполняется в онлайн-формате, за исключением выездных встреч и мероприятий, которые требуют личного присутствия.;
- Денежные премии по итогам успешного завершения проектов и мероприятий;
- Абонемент в фитнес-зал Spirit Fitness с доступом ко всем залам по Москве;
- Доступ к корпоративной библиотеке, в которой собраны разнообразные книги, ресурсы и материалы для профессионального и личного развития;
- Карьерный рост с позиции бизнес-ассистента до позиций продюсера проектов, заместителя генерального директора и операционного директора.
