Обязанности:
Опрерадионное руководство небольшой строительной компанией по благоустройству , дорожному строительству и ремонту. Руководство инженерами ПТО и инженером-сметчиком.
Активное взаимодействие с бухгалтерией и другими структурными подразделениями организации в части подготовки документации, решение организационных вопросов.
Предоставление информации по новым контрагентам в бухгалтерию организации.
Предоставление сметы для составления Договора подряда / субподряда
Обеспечение подготовки, согласования договорной документации (Договор, дополнительные соглашения) и контроль подписания документации Контрагентом
в ЭДО или на бумажных носителях (оригиналы документов).
Ведение переговоров с контрагентами-поставщиками до оплаты их счетов о предоставлении ими первичной документации: на поставку материалов на условиях доставки - товарно-транспортная накладная; на услуги спецтехники/грузового автотранспорта - путевой лист.
Предоставление бухгалтерии информации о дате начала/окончания работ, адрес объекта.
Составление план-график нового объекта в разрезе дат и планируемых к датам материальных затрат, движение денежного потока (аванс/оплата). Контроль соблюдения графиков платежей и графиков погашения аванса по договорам.
Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами в части исполнения договорной работы.
Контроль исполнения договоров строительного подряда как с Заказчиками, так и с Подрядчиками.
Ведение аналитики в формате EXCEL по объектам строительства в разрезе статей затрат.
Ежедневное предоставление в бухгалтерию информации из ТТН о поступивших на объект материалах, с указанием адреса объекта. Еженедельная передача подлинников ТТН в бухгалтерию.
На дату окончания работ на объекте предоставление в бухгалтерию Акта выполненных объемов работ.
Работа с закрывающими документами (КС-2;КС-3; Акты; Счета-Фактуры; ТТН, УПД), а также давальческий материал ( М-15; М-29).
В согласованные Договорами на транспортные услуги/услуги по вывозу грунта сроки, предоставление в бухгалтерию информации по объемам оказанных услуг с приложением первичных подтверждающих и согласованных Сторонами документов (путевые листы).
Предоставление данных по работе наемной спецтехнике и водителям.
Предоставляет в бухгалтерию путевых листов по работе спецтехники и водителям – штатным сотрудникам организации.
Подготовка пакета документов на новых сотрудников для оформления трудовых отношений. Регистрация граждан стран СНГ в миграционной службе. Контроль явки новых сотрудников в офис для оформления трудовых отношений. Предоставление информации о первоначальных/изменившихся данных по воинскому учету ответственному сотруднику.
Решение вопросов по аутстаффингу строительного персонала.
Требования:
Образование высшее строительное. Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет. Отличное знание документооборота в строительной организации. Знание Нором и правил в строительстве. Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, Excel.
Условия:
Строительная компания (дорожное строительство, ремонт, благоустройство, сдача спецтехники в аренду).
Офис БЦ SK PLAZA, ст. Метро Физтех, Лианозово, Алтуфьево (доп.транспорт до 15 минут). График работы: понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00 часов. Возможны выезды на строительные объекты по г. Москве и ближайшем Подмосковье.
З/плата: на период испытательного срока- 250 000 руб.; 300 000 руб. на основной период работы. З/п белая, выплаты без задержек. Оформление согласно ТК РФ
