Операционный бизнес ассистент

Мы рады принять в нашу команду инициативного и ответственного сотрудника, готового стать частью профессионального коллектива и развиваться вместе с компанией!

Компания: ООО "Алинпродукт" – производитель декоративных покрытий для интерьеров.

Описание должности:

Отвечать за управление заказами, отгрузками, учет складских операций и сопровождение документооборота, включая взаимодействие с транспортными компаниями, менеджерами и бухгалтерией.

Ключевые обязанности:

Управление логистикой:

Организация и контроль отгрузок: подготовка заказов, проверка комплектации, оформление документов (ТОРГ-12, счета-фактуры).

Взаимодействие с транспортными компаниями: оформление заявок, расчет и контроль доставки.

Мониторинг и координация отгрузок по счетам.

Складской учет:

Ведение учета физического и виртуального склада.

Обеспечение синхронизации остатков между складами ИП и ООО.

Проведение регулярных ревизий и отражение результатов в учетной системе.

Списание брака, учет возвратов, перефасовка продукции.

Документооборот:

Подготовка и оформление закрывающих документов (ТОРГ-12, акты сверки, счета-фактуры).

Сканирование, учет и загрузка документов на корпоративный диск.

Взаимодействие с бухгалтерией: учет оплат, оформление «входящих платежей», сбор недостающих документов.

Организация электронного документооборота (СБИС).

Взаимодействие с производством:

Курирование производственных процессов: контроль наличия сырья, приоритетных задач.

Отражение всех операций со складом производства в учетной системе.

Общие административные задачи:

Организация закупок упаковки, расходных материалов, канцелярии.

Контроль и учет коммунальных расходов офиса, заказ воды.

Реакция на нештатные задачи (например, взаимодействие с транспортными компаниями при проблемах доставки).

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование

• Умение руководить коллективом и принимать оперативные решения.

• Навыки работы с учетными системами (Мой склад, 1С) и принципов документооборота приветствуются

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность

Условия:

• Работа в стабильной компании с перспективами роста.

• Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).

• Оформление по ТК РФ.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Возможности для профессионального и карьерного роста.