Личный помощник руководителя/Делопроизводитель

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

• Работа с пакетом программ MS Office (Excel, Word, Outlook, PoverPoint), Google, 1C, Zoom и др.

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте)Контроль исполнения указаний и распоряжений генерального директора;

• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);

• Выполнение личных и бизнес-поручений генерального директора;

• Деловая коммуникация с сотрудниками, с деловыми партнерами компании и руководителя;

• Заказ пропусков на автомобили;

• Встреча посетителей офиса (+чай, кофе);

• Контроль жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров-концелярия, контроль работы оргтехники, вызов мастера по ремонту и т.д.);

• Оформление Приказов, Актов, Пояснительных и Служебных записок.

Требования:

• Опыт работы личным помощником руководителя от 6-ти лет;
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку;
• Знание правил деловой переписки;
• Желание развиваться и обучаться;
• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Дисциплинированность, стрессоустойчивость;

• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошее знание пакета программ MS Office;
• Высшее образование;
• Опыт работы в государственных структурах (как преимущество).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• график работы с 9 до 18, возможны переработки.
• Достойная заработная плата, оклад.
• Работа в динамичной, эффективной, дружной команде.