Беломорская улица 40
ТРЕБУЕТСЯ- Администратор /менеджер проектов (помощник руководителя)
ООО "Альянс ТЕХПРОМ"- является поставщиком оригинальных и аналоговых запасных частей и расходных материалов высокого качества, мировых производителей для горнодобывающей, дорожно-строительной техники и силовых установок CATERPILLAR.
Наши Клиенты: Энергетические, угольные, нефтегазовые, строительные компании. Мы поставляем запасные части по всей территории России.
Наша компания приглашает в свою команду менеджера проектов (помощника руководителя)
Опыт работы от 1 года
Функциональные обязанности:
1. Документооборот:
- работа с электронной почтой
- сканирование и архивирование документов в электронном и бумажном видах
- создание и оформление внутренних документов организации (акты, доверенности, приказы)
- помощь менеджеру по продажам/ руководителю в контроле над крупными проектам (3 проекта). Сбор необходимых сведений, документооборот.
2. Помощь руководителю и бухгалтеру:
- оформление авансовых отчетов
- приемка товара (канцелярия и услуги)
- оформление договоров и спецификаций
- обмен актами сверок с контрагентами
- контроль за предоставлением оригиналов бухгалтерских документов
- контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений руководителю
- составление писем, запросов, а также ответов;
-контроль исполнения распоряжений персоналом;
3. Администратор CRM Bitrix24
- участие в процессах оптимизации системы;
- выполнение прочих поручений руководителя по системе CRM
- ведение в актуальном состоянии CRM Битрикс (продажи)
Требования:
- Целеустремленность на результат - готовность добиваться поставленных целей
- Ответственный подход к делу
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Знание Microsoft Office и понимание документооборота.
- Опыт работы с CRM системами будет являться преимуществом
- Коммуникабельность, высокая ответственность за личный результат
- Инициативность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность
- Структурированное мышление, аналитический склад ума
- Умение работать в условиях многозадачности
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
- Творческий и инновационный подход в работе!
Что мы предлагаем:
- Работа в комфортабельном офисе (3 минуты пешком от метро Беломорская)
- Корпоративные обеды за счет компании
- Корпоративная мобильная связь (телефонный аппарат и SIM-карта)
- Стабильная заработная плата, с возможностью увеличения с ростом компетенций и результатов
- Отсутствие переработок
- Компания инвестирует в развитие (обучение) своих сотрудников
- Отсутствие дресс-кода, открытость руководства
- График работы: 5/2, c 10.00 до 17.00 либо с 09.00 до 16.00
