Приветствуем вас!
Мы — компания Хеннлих, занимающаяся комплексной поставкой промышленного оборудования.
Генеральный директор группы компаний (3 бизнеса, Россия и Казахстан) приглашает к сотрудничеству бизнес-ассистента.
Вакансия открыта впервые и подразумевает рост до операционного директора family office в будущем (горизонт год).
В целом эта вакансия подразумевает проактивную позицию, когда вы видите проблему, предлагаете решение и реализовываете его.
Мы ищем человека системного, структурного, который умеет замещать генерального директора на всех совещаниях и онлайн-встречах, ставить задачи руководителям и отслеживать их выполнение.
Обязанности:
-
Участие в совещаниях с руководителем, постановка и контроль задач сотрудникам. В дальнейшем замещение руководителя на части встреч.
-
Координация работы различных отделов компании для обеспечения слаженности процессов
-
Создание регламентов
-
Поиск информации, подрядчиков по заданию руководителя
-
Ведение рабочего календаря руководителя
-
Организация командировок и путешествий руководителя (10 раз в год генеральный директор посещает другие страны)
-
Помощь в переговорах с партнерами и клиентами
-
Подготовка деловой коммуникации и отчетов.
-
Создание презентаций для партнеров и клиентов.
-
Анализ текущих бизнес-процессов и предложение улучшений для повышения эффективности
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной позиции
-
Опыт постановки задач, контроля исполнения, ведения проектов с командой
-
Опыт самостоятельного поиска информации, успешное решение проблем, а не их создание
-
Знание английского языка B2+ для участия в переговорах и подготовки материалов с иностранными партнерами будет преимуществом
-
Опыт удаленной работы
-
Опыт работы в срм-системах и таблицах
-
Скрупулезность, амбициозность, ответственность
-
Желание расти и развиваться до уровня операционного директора.
Условия:
-
Удаленная работа с гибким графиком (если вы проживаете в другом часовом поясе, готовы рассмотреть)
-
Возможность карьерного роста до операционного директора.
-
Оформление по ТК РФ.
-
Работа в группе компаний, с многолетней историей (Одна из компаний на рынке 15 лет)
-
Работа напрямую с руководителем, который вырастил не одно поколение топ-менеджеров. Средний срок работы сотрудника в компании 8 лет
