от 70000 до 70000 RUR
Санкт-Петербург
Волховский переулок 3
Волховский переулок 3
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Администрирование образовательных проектов: составление приказов, распоряжений, служебных записок; составление личных дел слушателей; выдача удостоверений;
- Передача на согласование доходных договоров заказчикам, юристам; контроль согласования документа в системе электронного документооборота ДЕЛО, подписания и поступления оплаты;
- Сопровождение закупочных процедур отдела: составление ТЗ, согласование и контроль подписания договора, оплаты услуг, подготовка закрывающих документов;
- Взаимодействие со всеми управлениями СПбГУ в рамках своих полномочий;
- Составление отчетов по текущей деятельности, а также по запросу руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на административной позиции (высшее учебное заведение, государственное учреждение);
- Опыт работы с договорами, счетами, закрывающими документами. Опыт работы с системами электронного документооборота, CRM;
- Понимание системы работы образовательных программ: приказы на зачисление, отчисление, выдача удостоверений и т.д.;
- Опыт работы в СЭД;
-
Ответственность, организованность, усидчивость, внимательность, высокая личная мотивация, умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
- Режим работы: понедельник-пятница c 9:00 до 18:00;
- Оплата: оклад + премии (квартал, год) по результатам KPI;
- Локация: Волховский пер. (СПб) + Михайловская дача (Петергоф);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
