Делопроизводитель

ООО «РН-Ремонт НПО» - одна из крупнейших Российских нефтесервисных компаний с широкой разветвленной филиальной сетью на территории РФ, входит в периметр Компании ПАО «НК «Роснефть».

Мы приглашаем кандидатов на позицию Делопроизводитель в управляемое общество АО "ВОСТСИБМАШ" г. Ангарск (РАБОТА НЕ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ!!!!)

Обязанности:

• организация делопроизводства, оформление и обработка документов, корреспонденции; выполнение технических функций по обеспечению административно-распорядительной деятельности управляющего;
• принимает поступающую на рассмотрение управляющего корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретными исполнителям для использования в работе либо подготовке ответов;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решения ;
• принимает документы и личные заявления на подпись управляющего, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы управляющего, организует проведение телефонных переговоров управляющего;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых управляющим (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• ведет контрольно-регистрационную картотеку, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• ведет регистрационный учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществляет контроль за правильностью оформления исходящей корреспонденции, комплектует письма для отправки по почте.

Требования:

• Среднее специальное образование
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Полный социальный пакет;
• График работы с 08.00 - 16.45;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Своевременная выплата заработная плата;
• Льготные путевки в ДОЛ, базы отдыха и санатории;
• Обучение за счет предприятия;
• Работа в периметре ПАО "НК" РОСНЕФТЬ";
• ДМС и НС
• Рабочее мест: г. Ангарск, Иркутской области; Первый промышленный массив, квартал 45 строение 15