Дмитров (Московская область)
Обязанности:
- Планировании делового графика руководителя
- Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний
- Выполнение рабочих поручений руководителя
- Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции
- Отслеживание корректности документооборота
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
- Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
- Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности организации
- Ведение календаря (расписания)
- Напоминание о встречах и переговорах
- Протоколирование во время переговоров
- Ведение деловой переписки
- Контроль исполнения поручения руководителя
- Бронирование билетов, отелей
- Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности
- Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а так же ее первичная обработка
Требования:
- Способность оперативно обрабатывать большой поток информации
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение расставлять дела в порядке приоритетности
- Хорошая память
- Коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, аккуратность
- Уверенный пользователь word, excel
Условия:
-
Пятидневная рабочая неделя с 2-мя выходными (суббота, воскресенье); режим работы с 9.00 до 17.12, перерыв на обед с 13.00 до 14.00
Работа в государственном учреждении. Оформление трудовых отношений в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Место работы: Московская область, Дмитровский г.о., п. Рыбное, д. 40А