Помощник руководителя/Ассистент

Дата размещения вакансии: 29.11.2024
Работодатель: Филиал по пресноводному рыбному хозяйству ФГБНУ ВНИРО (ВНИИПРХ)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Дмитров (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Планировании делового графика руководителя
  • Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний
  • Выполнение рабочих поручений руководителя
  • Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции
  • Отслеживание корректности документооборота
  • Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
  • Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
  • Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности организации
  • Ведение календаря (расписания)
  • Напоминание о встречах и переговорах
  • Протоколирование во время переговоров
  • Ведение деловой переписки
  • Контроль исполнения поручения руководителя
  • Бронирование билетов, отелей
  • Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности
  • Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а так же ее первичная обработка

Требования:

  • Способность оперативно обрабатывать большой поток информации
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение расставлять дела в порядке приоритетности
  • Хорошая память
  • Коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, аккуратность
  • Уверенный пользователь word, excel

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 2-мя выходными (суббота, воскресенье); режим работы с 9.00 до 17.12, перерыв на обед с 13.00 до 14.00

    Работа в государственном учреждении. Оформление трудовых отношений в соответствии с трудовым законодательством РФ.

    Место работы: Московская область, Дмитровский г.о., п. Рыбное, д. 40А