Координатор

Задачи:

• Административная поддержка директора департамента анимации: организация встреч директора департамента (в очном/онлайн формате)
• Административная поддержка департамента анимации:

1. Ведение документооборота (подписание/отправка документов контрагенту; контроль за возвратом оригиналов документов; сдача в архив; ведение реестра отправки документов, ведение коммуникации с партнерами)
2. Оформление командировок, ведение учета по командировочным, представительским расходам; составление/согласование авансовых отчетов
3. Работа в 1С: Документооборот: заведение карточки контрагента/актуализация реквизитов
4. Закупка/ отправка партнерам корпоративных подарков
5. Организация совещаний в рамках департамента
6. Обеспечение комфортной работы департамента в части канцелярских принадлежностей, работы орг.техники, ведение календаря дней рождений

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы с документооборотом
• Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Power Point, Outlook
• Знание английского языка – уровень В1
• Личные и деловые качества: грамотная устная и письменная речь, структурное мышление, аналитический склад ума, обучаемость, коммуникабельность, умение договариваться с людьми, ответственность, аккуратность, внимательность к деталям

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшем медиа холдинге России
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
• Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо
• Скидки на страхование для членов семьи
• Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
• Корпоративная библиотека
• Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки
• Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив