Административный менеджер

Дата размещения вакансии: 29.11.2024
Работодатель: Бизнес-Недвижимость
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Огородный проезд 12с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Выполнение поручений Генерального директора;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-

    распорядительной документации, иной документации текущего

    делопроизводства;

  • Хранение, учет и сохранность бумажных и электронных документов (в том

    числе в СЭД);

  • Работа c договорами по хозяйственному обеспечению подразделений

    компании;

  • Закупки хозяйственных, продуктовых, канцелярских, расходных товаров, мебели, бытовой техники, предметов интерьера для нужд офиса;

  • Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

  • Приём и распределение поступающих телефонных звонков;

  • Контроль клининговой службы;

  • Заведение на согласование и оплату счётов и договоров своего структурного подразделения;

  • Взаимодействие с курьером;

  • Ведение протоколов совещаний;

  • Работа с архивом;

  • Travel - поддержка;

  • Содержание офиса, аренда;

  • Проведение подотчётной инвентаризации

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, ДМС;
  • График 5/2 с 10.00 до 19.00;
  • Офис рядом с метро Бутырская.