Специалист отдела качества и сертификации

Крупное региональное авиапредприятие приглашает на работу специалиста отдела качества и сертификации

Обязанности:

• ввод необходимых данных и регулярное обновление (актуализация) информации в информационных базах данных;
• формирование и предоставление в Уполномоченный орган РФ в области гражданской авиации электронных заявок из информационной базы данных и сведений на бумажном носителе;
• взаимодействие со специалистами Уполномоченного органа РФ в области гражданской авиации по вопросам, входящим в компетенцию;
• сверка сведений в базе данных с реальной ситуацией в организации и с текущими документами;
• преобразование и перекомпоновка данных, связанные с изменениями структуры документов, форм и требований к оформлению;
• выгрузка массива данных из информационной базы по запросу;
• распечатка массива данных из информационной базы на бумажный носитель;
• контроль за актуальностью внесенных данных в информационных базах;
• формирование запросов для получения недостающей информации;
• ведение переписки со специалистами подразделений по вопросам, входящим в компетенцию (через систему электронного документооборота, электронную почту);
• сканирование и тиражирование документов;
• размещение документов для пользования специалистами и резервного хранения на сетевых ресурсах и в облачном хранилище;
• сохранение документов в различных цифровых форматах.

Ключевые навыки специалиста:

• владеть методами работы с информационными базами данных;
• владеть методами работы с электронными таблицами, текстовыми документами и электронными образами документов (скан-копиями);
• владеть компьютерной техникой и работой с периферийными устройствами.

Основные требования к личным качествам и навыкам специалиста:

• внимательность;
• аккуратность;
• ответственность;
• организованность;
• умение анализировать данные и ​выявлять‍ несоответствия для ‍их последующей коррекции;
• умение работать самостоятельно и в команде;
• навыки работы с большим количеством документов и информации;
• навыки систематизации и структурирования информации;
• навыки быстрого поиска информации;
• точный ввод данных;
• быстрая обучаемость, в том числе работе с новым программным обеспечением;
• соблюдение конфиденциальности (работа с персональными данными);
• способность к концентрации на монотонной работе;
• высшее образование;

• уверенный пользователь ПК, владение офисными программами;
• знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Заработная плата два раза в месяц
• График работы: 5/2, пн-чт 08:30 - 17:15, пт 08:30-16:00, обеденный перерыв 12:15-12:45
• Доставка от Площади Калинина в офис и обратно служебным транспортом