Ведущий специалист по делопроизводству в ЖКХ

Обязанности:

• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;

• Осуществление контроля за сроком исполнения документов и их правильным оформлением;

• Организация работы всему документообороту УК - по учету, хранению и передачи документов в структурные подразделения;

• Регистрация обращений собственников в гугл-таблице, подготовка ответов в контролирующие органы;

• Сопровождение личных приемов директора и главного инженера;

• Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России;

• Подготовка статистики/аналитики процессов канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров);

• Сопровождение закупочных процедур канцелярии.

Требования:

• Знание делопроизводства;

• Знание ПК и офисных программ;

• Умение общаться с людьми;

• Внимательность, самоорганизованность

• Образование Высшее

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• ​График работы: 5/2 (сб., вс. - выходной);

• ​Режим работы: с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00);

• Первоначально кандидаты рассматриваются по резюме.