Администратор-помощник Первого Вице-Президента

Обязанности:

• Организация документооборота (установление классификации документов: по типу, важности, срокам согласования/исполнения).
• Подготовка и оформление документов (подготовка писем, отчетов, служебных записок).
• Редактирование и корректура (проверка на наличие ошибок, соответствие банковскому формату).
• Организация процессов согласования/исполнения документов.
• Ведение реестров.
• Умение работать со входящими письмами.
• Организация встреч, совещаний и мероприятий для руководства департамента.
• Планирование и координация рабочих процессов.
• Ведение графиков рассадки.

Требования:

• Знание основ документооборота.
• Навыки работы с основными инструментами - MS Office.
• Быстрая обучаемость, ответственность, оперативное реагирование.

Условия: