Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 11.12.2024
Работодатель: Айти-Прорыв
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Айти - прорыв приглашает в свою команду Офис - менеджера.

Мы предлагаем:

  • Комфортный офис в Москва – Сити, просторные кабинеты с панорамными окнами
  • График 5/2, с 9 до 17.30, мы понимаем, что здоровый сон — это залог высоких результатов!
  • Заработную плату: 90 000 net (чистыми)
  • Оформление по ГПХ
  • Своя кухня, кофе с неиссякаемыми запасами воды и молока
  • Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду

Ваши задачи:

  • Заказ и контроль расходных материалов для офиса (хозтовары, чай, кофе на кухню)
  • Ведение бюджета по расходам офиса
  • Встреча посетителей: организация чая и кофе для гостей/партнеров, приглашение в переговорную комнату, оповещение руководителя о прибытии посетителя
  • Работа с корреспонденцией: встреча курьеров, оформление и отправка курьерских доставок
  • Координация и организация встреч, подготовка переговорной комнаты, подключение руководителя по видеосвязи (при необходимости), присутствие на встречах (по запросу)
  • Помощь руководителю в бытовых вопросах: организация питания путём заказа доставки готовой еды, помощь с напитками (чай/кофе) по запросу
  • Помощь команде: ведение табеля прихода и ухода сотрудников

Наши ожидание от кандидата:

  • Исполнительность, ответственность, высокая коммуникабельность
  • Знание английского языка будет являться преимуществом
  • ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)
  • Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль

Ключевая задача — это участие в создании позитивной и комфортной рабочей атмосферы в команде!