Обязанности:
-
Работать с входящей и исходящей документацией ,вести регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, обеспечивать её своевременную обработку (передача документации по структурным подразделениям в соответствии с резолюцией , отслеживание сроков исполнения документации), пересылать зарегистрированные исходящие документы, вносить проекты поручений (резолюций) руководителя участника в карточку документа;
-
Консультировать вновь принятых работников по вопросам работы с документами;
Вести учёт печатей и штампов, используемых в подразделениях;
Требования:
-
высшее образование (без предъявления требований к стажу) или со средним профессиональным образованием, соответствующим направлению деятельности, при стаже работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет.
Ведущий специалист отдела должен знать:
- устав Заневского городского поселения Всеволожского муниципального района Ленинградской области;
- федеральные, областные и муниципальные правовые акты, касающиеся полномочий органов местного самоуправления;
Умение работать в режиме многозадачности.
Умение самостоятельно организовать свою работу и расставлять приоритеты.
Умение оперативно находить и анализировать информацию.
Высокий уровень грамотности.
Организаторские способности.
Условия:
-
Должность - ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам администрации
Должность ведущего специалиста отдела не является должностью муниципальной службы
Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца. Полный рабочий день На территории работодателя.
