Секретарь-делопроизводитель/специалист по документообороту

Уважаемые кандидаты!

Просим обратить внимание, что сейчас место работы м. Автозаводская, а в следующем году-МАИ, м. Сокол.

Обязанности:

• Ведение календаря генерального директора, координация встреч, совещаний;
• Организация рабочего места руководителя и работа с посетителями.
• Делопроизводство, в том числе подготовка кадровых документов по шаблону, приказов, распоряжений по организации и пр.;
• подписание документов с сотрудниками;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и ведение архива документов в рамках подразделения, в том числе электронного;
• контроль исполнения договоров, сопровождение оплат услуг в рамках подразделения;
• формирование заявок на канцтовары, воду;
• встреча курьера;
• отправка корреспонденции (курьер, почта России) .

Требования:

• Высшее профильное образование: гуманитарное/ экономическое/техническое.
• Опыт работы не менее 3 лет на должностях, соответствующих профилю: персональный ассистент/помощник руководителя/секретарь-референт/ делопроизводитель/ кадровое делопроизводство;
• Навыки устной и письменной коммуникации;
• Знания основ этики и правил делового общения;
• Навыки работы в многозадачности;
• Знания и навыки организации административного обеспечения.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье;
• заработная плата: оклад 85000+премия;
• ДМС после испытательного срока.