Помощник руководителя относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
Для работы помощником руководителя требуется:
— высшее образование по профильной специальности или юридическое, экономическое, филологическое.
— минимум три года опыта работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
Помощник руководителя должен знать:
— основы административного права, гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
— специфику основной деятельности компании и руководящий состав организации и ее подразделений, структуру организации, распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;
— правила и технологию контроля исполнения поручений руководителя;
— функции самоменеджмента, принципы и правила планирования рабочего времени;
— методы постановки целей;
— правила проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета;
— правила ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему;
— основы написания речей и докладов руководителя;
— правила защиты конфиденциальной служебной информации;
