Бизнес-ассистент

Наша компания специализируется на продаже электроники на маркетплейсе Ozon, с выручкой 25-30 млн рублей в месяц. В нашем ассортименте 15 SKU, включая проекторы и планшеты, которые занимают ведущие позиции на рынке. Наши цели — стать лидером рынка с собственным брендом, достигнув выручки 500 млн. рублей. Для достижения поставленных целей мы активно развиваемся и стремимся оптимизировать внутренние процессы для повышения эффективности и улучшения результатов. Сегодня мы ищем бизнес-ассистента, который станет поддержкой в операционной деятельности и сможет выполнять спектр задач, связанных с административной, коммуникационной стороной работы.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 80 тыс. рублей (Фикса 60 тыс. + KPI 20 тыс.)

• ЗП на руки на испытательный срок: Всего 80 тыс. рублей (Фикса 50 тыс. + 30 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)

• Место работы: Удаленно с необходимостью периодически посещать офис по адресу: г. Москва Ярославское ш., 19, стр. 1

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач на выходных и внерабочего времени

Основные задачи

• Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (поставщики, логистические компании и др.) и ведение их базы контактов

• Обеспечение телефонной и письменной коммуникации с партнерами, контрагентами

• Тестирование и выбор новых сервисов, а также подготовка отчетов по результатам тестирования и предложения по внедрению

• Приведение предоставленных материалов, описывающих функции, задачи и обязанности сотрудников, в структурированный формат должностной инструкции

• Поиск информации на рынке, а также анализ рынка

• Работа в 1С, включая работу с номенклатурой, документами, счетами и договорами

• Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

• Организация и управление офисными и организационными моментами: контроль за документацией, обеспечение своевременного решения административных вопросов

• Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование

• Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Обработка заказов с сайта в течение первых 2–3 недель, включая звонки для подтверждения заказов и внесение их в систему 1С (версии 1.8.3 "Предприятие")

• Поиск блогеров, маркетинговых агентств и других партнеров, а также взаимодействие с ними

• Протестировать собственный веб сайт в качестве стороннего пользователя на удобство пользования и наличие ошибок

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или на аналогичных должностях от 1 года

• Базовый опыт работы с 1С

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Опыт работы с CRM системами

• Приветствуется опыт работы с маркетплейсами