Главный специалист АХО

Обязанности:

• Планирование бюджета накладных расходов;
• Ведение документооборота: оформление заявок на оплату счетов, работа с закрывающими документами, подготовка/согласование договорной документации в 1С документооборот 3.0;
• Взаимодействие с контрагентами: подбор, заключение и сопровождение договоров с поставщиками товаров и услуг (сувенирная продукция, транспортные услуги, клининг и т.д.). Контроль качества товаров и услуг;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Планирование расстановки мебели, организация новых рабочих мест, подготовка рабочих мест для сотрудников, перемещение сотрудников;
• Организация процессов переезда, доставки грузов, участие в погрузочных работах ТМЦ;
• Контроль качества проведения ремонта офисных помещений при необходимости;
• Проверка исправности и организация технического, сервисного обслуживания и ремонта офисного оборудования (кофемашины, пурифайеры, холодильники, посудомоечные машины и т.д.) или вызов подрядчиков, а также систем освещения, вентиляции, отопления, мебели и пр.;
• Взаимодействие с арендодателями, сопровождение договоров аренды;
• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (внешних и внутренних);
• Замена офис-менеджера во время отпуска.

Требования:

• Лояльное отношение к ненормированному рабочему дню (не на постоянной основе, по необходимости);
• Высокий уровень организаторских способностей;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Системное и логическое мышление, грамотность;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы с договорами и проведения конкурентной процедуры;
• Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений;
• Знание порядка разработки годового бюджета.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Белая заработная плата, оклад + премии;
• ДМС.
• Подарки для детей к Новому году.