Офис-менеджер

Adventum - компания, объединяющая профессионалов, не представляющих свою жизнь без интернета. Мы развиваемся как бизнес и развиваемся как команда, не теряя при этом эффективности и слаженности. Мы с любовью заботимся о людях, ежедневно делаем наш офис уютнее и теплее, а настроение коллег отличным. Это во многом зависит и от инициативного офис- менеджера, которого мы готовы пригласить в свою команду.

Задачи, с которыми предстоит работать:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Встреча посетителей офиса. Почти всегда мы предлагаем чай или ароматный кофе для гостей.
• Прием входящих звонков. Это могут быть потенциальные и действующие клиенты, партнеры или те, кто хочет услышать наших сотрудников;
• Прием входящей документации (к нам приходят от 3 до 10 курьеров в день);
• Прием, подготовка и отправка документов почтой России 2-3 раза в месяц;
• Отправка документов курьерской службой Pony Express;
• Заказ пропусков для новых сотрудников, гостей офиса;
• Покупка транспортных билетов и бронирование гостиниц. Половина наших сотрудников работают удаленно и периодически приезжают в гости в наш офис, а еще мы выступаем на интересных конференциях в других городах;
• Заказ канцтоваров, чтобы коллега всегда имел под рукой ручку и блокнот;
• Покупка книг для офисной библиотеки, которую мы дополняем полезной литературой.

Закупка необходимостей:

• Ежемесячное формирование бюджета на закупку;
• Для сотрудников у нас бесплатные завтраки, поэтому необходимо своевременно покупать фрукты, сладости, чай/кофе/молоко и другие полезности;
• Заказ воды, канцтоваров и мебели в офис;
• Покупка вкусных тортов, красивых букетов для поздравлений. Мы отмечаем день рождения, годовщины, юбилеи и другие события наших коллег.
• Заказ подарков для клиентов. Мы любим и ценим любого клиента, поэтому стараемся их удивить в нужное время.

Мы подходим друг другу, если вы

• Понимаете основные принципы работы офис-менеджера;
• Любите людей и заботиться о них; не боитесь взаимодействовать с коллегами, курьерами, гостями.
• Инициативны и готовы предлагать идеи, которые изменят жизнь офиса в лучшую сторону.

Как лидирующее Digital агентство с развитой корпоративной культурой мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста;
• Команду профессионалов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь и поддержать;
• Удобный график с возможностью «плавающего утра»: можно начать свой рабочий день в любое комфортное время до 11:00;
• ДМС;

Мы заботимся о том, чтобы офисное пространство было наиболее комфортным для работы и отдыха:

• Утром всех сотрудников ждут бесплатные завтраки и вкусный кофе для бодрого начала дня;
• Мы регулярно организовываем различные корпоративные мероприятия и тематические дни внутри агентства, чтобы наша жизнь была более интересной и насыщенной;
• Офис находится в бизнес-центре "Савеловский сити", метро "Дмитровская".

Мы уверены, что важно никогда не прекращать учиться и развиваться, поэтому в Adventum:

• Регулярное внешнее и внутреннее обучение от наших партнеров;
• Посещение профессиональных конференций в качестве участника или даже спикера;
• Собственная корпоративная библиотека с возможностью заказывать новые книги;
• Частично или полностью оплачиваются дополнительные обучающие курсы.