Специалист по организации и сопровождению командировок

Сегодня мы находимся в поиске Специалиста по организации командировок, который станет частью нашей профессиональной команды и будет готов развиваться вместе с нами.

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ

• Организация и сопровождение деловых поездок для сотрудников компании;

• Работа в системе Smartway: бронирование отелей, заказ трансфера, аренда автомобилей и тд.;

• Выявление требований к поездкам у руководителей;

• Разработка оптимальных схем поездок;

• Обеспечение сотрудников и руководителей необходимой устной, письменной информацией по поездкам (в том числе по особенностям пребывания в стране, регионе);

• Регистрация Приказов на командировки в программе 1С;

• Ведение документооборота по командировкам;

• Оптимизация затрат по служебным командировкам;

• Бюджетирование и контроль командировочных расходов.

НАМ ВАЖНО

• Высшее образование;

• Опыт работы от 2-х лет в туристических агентствах или коммерческих структурах в роли специалиста или менеджера по организации командировок или смежных ролях;

• Подтвержденный опыт организации командировок;

• Строгое соблюдение делового этикета во внутренних и внешних коммуникациях;

• Умение выстраивать коммуникацию на любых уровнях.

Будет преимуществом:

• Знание английского языка не уровне intermediate и выше;

• Опыт работы в Smartway или ином сервисе для организации командировок;

• Понимание процесса оформления визы в разные страны;

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты, быстро реагировать на изменяющиеся условия и поставленные задачи.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Конкурентный и достойный уровень заработной платы (просьба указать в резюме или в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания);

Индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;

Корпоративный транспорт для комфортных поездок на работу и обратно;

Расширенную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога;

Корпоративную столовую — место, где Вы найдете блюда на любой вкус, приготовленные вкусно, с душой и любовью, как дома.