Офис-менеджер

Компания "Спирально-Навивные Технологии" занимается реконструкцией трубопроводов в системе ЖКХ. Мы сами разрабатываем спирально-навивную технологию, а также производим на собственном заводе необходимый инструментарий.

На данной должности предлагаем:

• Стабильный доход, «белое начисление» оклад 70 000 руб. на руки
• Оформление по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• Чай, кофе и всякие вкусности, а также комфортное рабочее место
• Корпоративы (лето\зима), праздники и дни рождения и т.д. – мы любим общение!

Какие задачи вам предстоит решать:

• Прием, регистрация, маршрутизация входящей/исходящей/внутренней документации в 1С:Документооборот;
• Контроль соблюдения сроков исполнения поручений в 1С:Документооборот;
• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, а также взаимодействие с управляющей компанией и клининговой службой;
• Организация встреч и переговоров;
• Travel-поддержка сотрудников организации (при необходимости и в период отсутствия ответственного работника);
• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих компетенций;

Что Вам поможет в реализации задач:

• Опыт работы в строительной компании будет вашим преимуществом;
• Знание и умение работать в 1С:Документооборот;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Уверенное владение ПК, офисной оргтехникой, мессенджерами;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

С нами точно будет по пути, если Вы:

• умеете работать в команде;
• хотите гордиться работой, которую делаете и цените вклад каждого;
• хотите решать нетривиальные задачи;

А также еще много всего интересного и есть возможность принять участие в развитии корпоративной культуры!