Главный специалист отдела отчетности и документационного обеспечения закупок

Обязанности:

• Обеспечивать работу Конкурсной комиссии Компании при проведении конкурентных закупок (выполнение функций секретаря Конкурсной комиссии, подготовка документов, резервирование аудиторий для проведения заседаний, информирование членов Комиссии по вопросам организационного характера, обеспечение проведения заседаний, подготовка, согласование и подписание протоколов).
• Обеспечивать своевременное размещение на официальном сайте «zakupki.gov.ru» и сайте электронной торговой площадки информации об объявлении (отмене) закупок товаров, работ, услуг
• Осуществлять юридическое сопровождение закупочных процедур (анализ документации о закупке, подготовка предложений о разъяснении участникам закупок положений документации с учетом интересов заказчика, подготовка экспертных заключений в сфере закупок, в том числе при взаимодействии с ФАС и другими внешними контрольными органами и др.).
• Обеспечивать своевременное размещение в единой информационной системе (ЕИС) заключенных по итогам закупок договоров, дополнительных соглашений к ним, актов об исполнении договоров.
• Вести делопроизводство Отдела (вести реестр протоколов Конкурсной комиссии, дел с перепиской, обеспечивать сканирование и размещение документов на ресурсе, закрепленном за Департаментом, готовить проекты документов, служебных записок и др.).
• Готовить проекты документации на проведение закупочных процедур, осуществлять запрос в подразделениях прилагаемых к документации документов (технического задания, приложений, обоснований и пр.), обеспечивать согласование проектов документации установленным порядком.
• Готовить проекты писем, справочных, информационных и аналитических материалов в рамках проведения закупочных процедур по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
• Участвовать в согласовании проектов документов в корпоративной СЭД «ДИРЕКТУМ» в соответствии с поручениями руководителей Отдела и Управления.
• Участвовать в разработке внутренних нормативных документов, своевременно вносить в них изменения с учетом требований (изменений) законодательства, нормативных документов ПАО Сбербанк и Компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно высшее юридическое образование).

• Дополнительное профессиональное образование - повышение квалификации в сфере закупок (желательно).

• Знание требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок.

• Опыт работы в сфере государственных закупок на аналогичной должности не менее 3 лет (желательно).

• Опыт подготовки закупочной документации, составления протоколов в ходе проведения закупок.

• Опыт работы с системой электронного документооборота, предпочтительно – DIREСTUM.

Условия:

• Работа в дочернем Обществе Сбербанка;
• Офис в Москве, метро Кутузовская (ул. Поклонная 3);
• Ежеквартальные премии;
• Страхование жизни и здоровья;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни);
• ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь);
• Корпоративный фитнес;
• Корпоративная пенсионная программа.