Делопроизводитель

Компания «Композит- Изделия» - лидер в сегменте по производству отечественных вакуумных расходных материалов более 12 лет и является участником программы импортозамещения Минпромторга России.

Наши клиенты это:

• аэрокосмическая отрасль,
• автомобильная промышленность,
• судостроительные заводы и компании,
• спец предприятия,
• производители сельскохозяйственного оборудования, компании по производству спортивных товаров и декоративных изделий

В нашем ассортименте представлена продукция: смолы, клей, углеродные ткани, стекло ткани, сотовые наполнители, пенопласты, модельные питы, полиамидные технические ткани, полиуретаны, материалы для вакуумной инфузии, полиэфирные ленты и др.

Приглашаем пройти собеседование на должность "Делопроизводитель" в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• подготовка проектов документов (письма, сопроводительные письма, описи, акты и т.д.), согласование с заинтересованными лицами, передача на подпись, контроль наличия оригиналов, осуществление сканирования;
• подготовка документов для передачи, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, передача документов для исполнения ответственным лицам;
• осуществление сверок текстов соглашений на расхождение;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и архивированию документов;
• ведение реестров (электронные, бумажные) исходящей, входящей документации, приказов, договоров, товарных знаков, архивных документов и т.д.;
• контроль движения, ведения учёта и осуществление хранений документов конфиденциального характера;
• осуществление архивного хранения документов;
• осуществление иного документооборота в обществе;
• осуществление взаимодействия с 1С:Документооборот;
• оформление сопроводительной, почтовой документации (описи, акты, сопроводительные письма);
• осуществление и контролирование движения, ознакомления, исполнения и возврат документов;
• подготовка отчётов, справок, аналитических материалов;
• разработка локальных нормативных актов регламентирующие процесс работы документооборота;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Что для нас важно в кандидате:

• грамотная устная и письменная речь;
• законченное высшее или средне-специальное образование по специальности «Делопроизводство», «Юриспруденция»;
• уверенное владение офисными программами Word, Excel, Битрикс24 и ЭДО 1С:Документооборот;
• опыт работы по работе с документацией, ведения реестров документов;
• опыт работы с договорами поставки и купли-продажи;
• опыт работы с документами ДСП и особенностями их обработки, хранения;
• отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с рекомендациями ГОСТов;
• быстрый набор текста;
• владение справочно-правовой системой ГАРАНТ;
• внимательность к деталям и самоорганизованность

Личные качества:

• доброжелательность, ответственность, пунктуальность, усидчивость, организованность, энергичность, коммуникабельность, исполнительность, вежливость, тактичность, инициативность

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• график 5/2: с 09.00 до 18.00 (час обеда);
• испытательный срок 3 месяца;
• оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• ДМС после стажа 6 мес.;
• компания предоставляет право на получение отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации;
• офис в шаговой доступности от м. Киевская/Cпортивная (бесплатный транспорт от метро до офиса и обратно);
• работа в уютном, светлом, стильном офисе, с переговорными, кухней (чай, кофе, печеньки), на территории есть столовая;
• корпоративная программа поощрений сотрудников: подарки в День Рождения, детские новогодние подарки, премии по итогам года;
• ежеквартальные командные мероприятия с крутой командой единомышленников

ВАЖНО: Уважаемые соискатели, на данную вакансию НЕ рассматриваем кандидатов на удаленную работу!