Москва
Уважаемые соискатели, пожалуйста, прежде чем откликнуться на вакансию, внимательно ознакомьтесь с условиями и требованиями.
Обязанности:
- Координация взаимодействия сотрудников офиса
- Организация командировок и мероприятий, связанных с проектами компании
- Сбор и обработка данных по текущим операциям
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций для руководства
- Контроль за соблюдением внутренних регламентов и стандартов компании
- Содействие в разработке и совершенствовании бизнес-процессов для улучшения клиентского опыта и работы офиса
- Ведение календаря, планирование встреч и командировок
- Организация звонков, совещаний, мероприятий
- Организация доставки, покупок, оплаты счетов
- Контроль выполнения задач других сотрудников по поручению руководителя
- Обмен информацией от имени руководителя
- Решение организационных вопросов
- Следить за выполнением поручений и дедлайнами
- Вести учет задач и отчетность.
Требования:
- опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
- умение водить автомобиль, наличие действующих прав
- навык работы с большими объемами информации в формате мультизадачности
- отличные навыки делового общения и взаимодействия с партнерами и коллегами
- высокие навыки тайм-менеджмента и проактивный подход к работе
- знание английского языка, уверенный Intermediate B2 или выше
- высокий уровень грамотности, ответственности, внимательности и самоорганизованности
- опытный пользователь ПК и основных программ (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Bitrix и другие офисные и CRM-системы)
Условия:
- ЗП оговаривается по результатам собеседования (базовая ЗП может быть отправлена Вам после изучения вашего резюме)
- оплата авиаперелета в Таиланд (если вы не в Таиланде)
- медицинская страховка
- визовая поддержка, оплата мобильной связи
- помощь в поиске и подборе жилья (размещение за счет компании на время поиска постоянного жилья)
- работа в центральном офисе (Паттайя): собственный спортзал и кинотеатр, большая кухня/столовая, удобное расположение (Южный Биг С)
ВАЖНО! Для оперативного рассмотрения Вашего резюме, высылайте его с темой: Персональный Ассистент
Письма с правильно указанной темой будут обрабатываться в первую очередь.
Присоединяйтесь к нашей команде и воплотите свой профессиональный потенциал в прекрасной стране Таиланд!