Помощник заместителя ГД

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря заместителя ГД
• Организация встреч
• Оформление внутренних документов (командировок, распоряжений, договоров, отчетов, входящих и исходящих писем)
• Координация и контроль исполнения поручений блока обучения
• Анализ документов, организация и контроль подписания
• Подготовка презентаций, материалов к встречам, совещаниям
• Контроль работы во внутренних системах документооборота ФЦК
• Выполнение поручений заместителя генерального директора

Требования:

• Опыт работы в качестве помощника руководителя со схожим функционалом от 3 лет
• Организационные навыки: планирование, исполнение, контроль работ
• Грамотность устной и письменной речи
• Умение работать в условиях многозадачности
• Развитые коммуникативные навыки
• Продвинутый пользователь ПО (Microsoft Word, Excel, Power Point, системы электронного документооборота).

Условия:

• Уникальный практический опыт, решение интересных и амбициозных задач, участие в инновационном проекте государственного уровня
• Современный офис класса «А» в шаговой доступности от метро ул. 1905 года
• Офисный формат работы
• Социальная защищенность – прозрачные условия трудоустройства, белая зарплата, оплата больничных и отпусков
• Годовая премия, по результатам деятельности
• Программа расширенного медицинского страхования
• Возможность профессионально расти и развиваться, обучение за счёт компании, корпоративная библиотека
• Удобный график работы с 9.00 до 18.00. Пятница сокращенный день до 16:45
• Отличная транспортная доступность