Афонская улица 2
Обязанности:
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации);
- обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
- исполнение заявок на печать заключений ЭПБ (распечатка, сканирование, брошюровка, запись на CD-диски);
- ведение реестра подготовленных заключений ЭПБ, присвоение уникальных номеров документам по ЭПБ;
- написание сопроводительных писем;
- организация доставки (курьерскими службами, почтой России и т. д.) подготовленных документов;
- подготовка документов на отправку в иные организации;
- взаимодействие с иными подразделениями в рамках служебной деятельности, выполнение иных поручений руководителя;
- другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
Требования:
- высшее или неоконченное высшее образование;
- знание основ делопроизводства;
- уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ;
- отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы с системами электронного документооборота;
- неконфликтность, стрессоустойчивость;
- ответственность, исполнительность;
- умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы с 09:00 до 18:00, пятница до 17:00;
- конкурентный уровень заработной платы (оклад + бонусы), премии по результатам года;
- возможности для профессионального и карьерного роста;
- «Бронь» для отдельных категорий военнообязанных.
