Team Assistant / Ассистент команды / Офис-менеджер

Prostorcrew — это event-агентство с классной креативной командой, которая объединяет противоположности в органичное целое!
Уже 10 лет мы создаем яркие события разного масштаба, реализуя полный цикл работ — от идеи и дизайна, до производства и воплощения.

Мы развиваемся и ищем в команду Офис менеджера/Ассистента команды, который будет также разделять нашу креативность и драйвовость!

Офис-менеджмент:

• Поддержка жизнедеятельности, чистоты и порядка в офисе и на складах;
• Заказ необходимых вещей для офиса (снеки, канцелярия и т.д.);
• Ведение коммуникации с клинерами, представителями управляющей компании и т.п.;
• Выполнение разноплановых разовых задач (например, разобрать склад, провести анализ затрат на офис, установить новое видеонаблюдение в офисе и т.д.)

Бизнес-задачи:

• Документооборот (печать, получение и отправка документов, подписание, сканирование, архивирование);
• Заказ курьеров, такси;
• Оказывать поддержку команде, отвечать на вопросы сотрудников, быть контактным лицом и т.д;

• Помощь в онбординге и оффбординге сотрудников;
• Вести внутреннюю коммуникацию (анонсы ивентов, поздравлять сотрудников с важными датами, обновление Базы знаний)

• Взаимодействие с контрагентами (сканы документов, получение оригиналов и пр.);
• Организация командных мероприятий (корпоративы, ивенты)
• Закупки подарков клиентам и партнерам

Что мы ждем от тебя:

• Ждем, что ты будешь очень отзывчивым и энергичным человеком;
• Активная жизненная позиция, быстро включаться в поставленные задачи, находить и предлагать оптимальные решения;
• Готов работать в режиме мультизадачности и не боишься нестандартных решений;
• Ответственность и структурность
• Умеешь брать на себя ответственность в рамках своего блока задач;
• Обладаешь хорошими коммуникативными навыками, открытость к диалогу, умение четко выразить свою точку зрения;
• Проактивен и стремишься к развитию;
• Хочешь расти и развиваться в креативной молодой команде!

Что от нас:

• Работа в молодой и яркой команде, создающей креативные события для известных брендов;
• Достойную и конкурентную заработную плату + бонусы (уровень зп обсуждаем на собеседовании);
• Работа только из офиса 5/2, гибкое начало дня (чаще всего начало с 10:00);
• Современный и стильный офис в шаговой доступности от м. Бауманская (зона отдыха, творческая атмосфера, кофе и вкусняшки);
• Неформальное общение, классные вечеринки и крутая команда!