Привет! Я, Александр Степанов, владелец AUTOSAN. Мы занимаемся подбором и привозом автомобилей из Южной Кореи, Китая, Европы и Америки. Имеем опыт работы в автобизнесе более 16 лет и более чем 2 000 довольных клиентов. Сейчас я ищу себя в команду Бизнес-ассистента, который вместе со мной будет интенсивно захватывать рынок привоза авто.
Подробнее о нас: AUTOSAN-import.ru
Цель ассистента: обеспечить бесперебойную работу финансового учета, логистики, управления задачами руководителя, а также способствовать масштабированию компании и достижению роста X2 в 2025 году.
Чем нужно будет заниматься:
1. Финансовый учет:
-
ведение финансовых таблиц: ведение единой базы доходов/расходов, включая закупки, логистику, налоги, комиссионные выплаты;
-
контроль маржинальности: анализировать рентабельность каждой сделки, выявлять слабые места;
-
управление дебиторской задолженностью: контролировать все входящие/исходящие платежи, напоминать о сроках, вести таблицу в режиме реального времени;
-
автоматизация учета: искать решения для оптимизации (CRM, 1С, Google Sheets).
2. Логистика и контроль поставок автомобилей
-
создание таблицы логистики: вести в реальном времени статус каждого автомобиля, его местоположение, сроки доставки Заполнить базу в первую неделю работы, далее ежедневно обновлять;
-
координация работы с логистами: контроль всех этапов доставки: закупка, отправка, транспортировка, таможня Постоянное взаимодействие с подрядчиками, решение проблем;
-
минимизация простоев: предлагать решения по ускорению доставки. Раз в месяц анализировать слабые места и давать предложения;
-
контроль документации: отслеживание всех таможенных и транспортных документов. Обновлять документы по каждому автомобилю в CRM/таблице.
3. Личные поручения и тревел-помощь
-
организация поездок: полное сопровождение командировок (перелеты, отели, транспорт, встречи);
-
контроль личных дел: оплата счетов, организация бытовых вопросов, подарки и поздравления по необходимости
4. Открытие офиса в Москве
-
поиск оптимальной локации: анализ площадок, где присутствуют автосалоны с хорошим трафиком;
-
проведение переговоров: общение с владельцами помещений, риелторами, арендаторами;
Опыт:
-
опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года.
-
умение вести финансовую отчетность;
-
любовь и желание работать с нишей автомобилей;
-
умение найти что угодно и где угодно))
-
умение простраивать логистику.
Что мы предлагаем:
• 5\2, гибридный график (удаленная работа с выездами по Москве);
• адекватный и интересный руководитель, готовый передать свой опыт и давать дополнительные знания;
• з\п от 100 000 р\мес + бонусы, KPI по результатам работы.
• работа удаленно, с периодическими встречами оффлайн (нам важно, чтобы наш сотрудник жил в Москве, так как будущий офис находится именно в столице).
Что нужно сделать?
И теперь, если вы внимательно прочитали данную вакансию и поняли, что это та работа, которую вы давно искали, то оставьте свой отклик) Мы ждем именно тебя!
