Специалист по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 25.02.2025
Работодатель: Институт инноваций и права
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Зеленоград
к305с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Здравствуй, уважаемый соискатель!

Меня зовут Татьяна, я HR патентной компании "Институт Инноваций и Права". Если вы ищете возможность работать в динамичной и профессиональной команде, где ценят ваши идеи и усилия, то эта вакансия именно для вас!

О нашей компании:
"Институт Инноваций и Права" — это технологичная патентная компания, занимающаяся охраной прав на интеллектуальную собственность: мы закроем любую потребность Клиента в интеллектуальной собственности: от регистрации товарного знака до проведения патентно-технологической разведки. Мы работаем с клиентами по всей России и за границей, среди наших Клиентов: РосАтом, Камаз, Газпром, Северная Звезда, Донстрой, АО Концерн Вега, Трансмаш. Мы закрываем потребности B2C-Клиентов и В2B-Клиентов: от малого бизнеса до госкорпораций.

Почему стоит стать частью нашей команды?
Мы стремимся к амбициозным целям и уверены, что основа успеха компании — это люди. Мы ищем эффективного специалиста по делопроизводству в наш офис в центре г.Зеленоград, чтобы усилить нашу команду!

Задачи отдела - осуществлять документальное сопровождение услуг по регистрации объектов интеллектуальной собственности(товарные знаки, авторское право, патентование).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Полная занятость, пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье - выходные дни), раб. день с 9:00 до 18:00;
  • Своевременная выплата заработной платы (оклад + премии), официальное трудоустройство с первого дня (ТК РФ, больничные, отпускные и пр.);
  • Постоянная поддержка на этапе адаптации, обучение продукту и функциональным обязанностям, четко выстроенная корпоративная культура и развитие Ваших навыков;
  • Востребованный продукт с высокими конкурентными преимуществами.
  • Бонус за диплом: Если у вас красный диплом ВУЗа или средний балл 4.5+, вы получите постоянный бонус к окладу;

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Ведение документооборота отдела в зоне своей ответственности;

  • Прием и распределение входящей документации;

  • Отправка исходящей корреспонденции через Почту РФ или курьерские службы;

  • Работа с электронной почтой;

  • Подготовка актов сверок в 1С, CRM;

  • Общение с доверителями, постоянными заказчиками, нашими сотрудниками.

НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет, электронная почта), умение работать в CRM и 1С как преимущество;
  • Ответственность, самостоятельность в принятии решений, коммуникабельность;
  • Внимательность и соблюдение сроков и дедлайнов;
  • Имеет опыт работы в сфере делопроизводства, приветствуется опыт работы в гос. органах или на аналогичных должностях в коммерческих организациях;
  • Образование не ниже среднего профессионального.