Ведущий специалист сектора документационного обеспечения ИТ-департамента

Обязанности:

• Участие в формировании планов работ Департамента, в составлении и оформлении служебных документов, подготовка отчётности по направлениям деятельности сектора ДО.
• Сбор заявок от структурных подразделений и формирование предложения по включению в план закупки и план-график закупок товаров, работ, услуг для нужд Института по направлению деятельности Департамента на основании анализа поступивших заявок.
• Подготовка и оформление инициирующей закупку документации, её согласование со структурными подразделениями Института, а также заключение договоров / контрактов.
• Обеспечение своевременного исполнения договоров / контрактов, оплату счетов, а также своевременное представление документов, подтверждающих исполнение / расторжение договоров / контрактов.
• Обеспечение своевременного исполнения договоров / контрактов, оплату счетов, а также своевременное представление документов, подтверждающих исполнение / расторжение договоров / контрактов.
• Участие в ведении претензионной работы по договорам / контрактам в части, касающейся деятельности Департамента.
• Подготовка документации, необходимой для списания средств вычислительной техники и периферийного оборудования, её согласование со структурными подразделениями Института, формирование договоров на оказание услуг по сбору, транспортировке и организации работ по утилизации выбывшего из эксплуатации и списанного имущества.
• Ведение реестра кандидатов для IT-департамента.

• Подготовка документации по подбору Персонала для IT-департамента, первичный обзвон и приглашение кандидатов на интервью с руководителями структурных подразделений IT-департамента.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование.
• Желание развиваться в сфере договорной, закупочной деятельности и ИТ.
• Энергичность, активная жизненная позиция, инициативность и креативность приветствуются.
• Приветствуются знакомство с закупочными процедурами, правилами инвентаризации и складского учёта (при необходимости всему обучим).
• Желание изучать новое (информационные системы, технологии и процессы, о которых раньше не слышали).

Мы предоставляем:

• Стабильную заработанную плату по результатам собеседования.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Испытательный срок 3 мес.
• Оформление по трудовому кодексу РФ.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Шаговая доступность от метро.
• Уютный кабинет в офисе образовательного учреждения.

• Автоматизированное рабочее место, оргтехнику и высокоскоростной интернет.

• Автоматизированные сервисы, которые минимизируют ручной труд.

• Современный руководитель подразделения, в котором вы будете работать, будет осуществлять сопровождение, развитие, обучение.

• Возможность изучить информационные системы в сфере образования.

• Возможность изучить инфраструктуру образовательного учреждения.
• Возможность заниматься в имеющимся в Институте спорт\зале и принимать участие в различных мероприятиях Института, при желании.

• Интересный разнообразный ИТ-коллектив.

• Постоянно обучаемся и развиваемся.

• Адрес: Средний пр. В.О., д.57/43.