Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Разработка контрактной стратегии проекта, планирование и актуализация графика контрактации по проекту (в зоне своей ответственности).
• Подготовка документов для проведения тендерных процедур по выбору подрядчиков и исполнителей работ (проверка тендерной документации, экспертиза представленных ТКП, участие в переговорах по уточнению предложений, подготовка рекомендаций к заключению контрактов, формирование отчетов о ходе проведения тендеров, их результатов).
• Заключение контрактов (разработка/подготовка/согласование договоров) проведение переговоров, формирование и обсуждение условий проектов контрактов и необходимой дополнительной документации, подготовка контрактов к подписанию, проверка договоров на соответствие требованиям Общества, минимизации рисков при заключении договоров.
• Администрирование контрактов (ведение реестра контрактов, контроль исполнения контрактных обязательств, в том числе в части сроков и стоимости, управление изменениями и дополнениями к контрактам, контроль за своевременностью предоставления документов (в т.ч. обеспечений, БГ, ПУД) и проверка их на соответствие условиям заключённых контрактов).
• Управление изменениями в контракты (анализ поступающих запросов на изменения условий контрактов, согласование изменений со всеми заинтересованными подразделениями, подготовка и рассылка писем, связанных с выполнением контрактных обязательств, ведение реестра изменений контрактов).
• Претензионная работа (информирование о нарушениях контракта и контроль принятия своевременных мер реагирования, составление/корректировка внесудебных претензионных писем и ответов на претензии, участие в урегулировании претензий совместно с правовым блоком, путем предложения стратегий и действий, ведущих к конструктивным переговорам, расчет неустойки).
• Взаимодействие с подразделениями Общества в процессе проведения тендеров и заключения контрактов.
• Подготовка отчетных материалов по функциональному направлению.
• Участие в подготовке распорядительных, методических документов и процедур по функциональному направлению.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (юридическое, техническое, экономическое, менеджмент), курсы повышения квалификации юристов за последние 3 (три) года будут являться преимуществом.
• Опыт работы в подразделениях, связанных с формированием, заключением и контролем исполнения контрактов, либо в проектном офисе, в крупных энергетических, нефтегазовых, металлургических, инженерно-строительных, горнодобывающих компаниях не менее 3 (трех) лет.
• Понимание структуры проектного управления.
• Понимание жизненного цикла контракта и его этапов: от формирования заявки до закрытия контракта.
• Опыт ведения переговоров с контрагентами по устранению разногласий на этапе заключения контрактов.
• Опыт работы с системой 1С (документооборот, ERP) будет являться преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office c опытом работы в СЭД.

Условия:

• Вакансия открыта в г. Петропавловск-Камчатский.
• График 5/2, суббота и воскресенье выходные дни.
• Компания предоставляет релокационный пакет: оплата проезда от места жительства до места работы для сотрудника и его семьи, компенсация аренды жилья в г. Петропавловск - Камчатский.
• Стабильная и конкурентоспособная заработная плата + премиальное вознаграждение по итогам года.
• Полный социальный пакет, предусмотрены все гарантированные действующим законодательством льготы и надбавки (предоставление дополнительных отпусков и надбавок за работу в районах, приравненных к Крайнему Северу, оплата переработок, больничных и т.д.).
• Добровольное медицинское страхование.