Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов (рассмотрение, сортировка, регистрация, передача в структурные подразделения); направление исходящих документов, писем и пр.
• Контроль исполнения работниками приказов, сроков выполнения указаний и поручений директора.
• Подготовка и организация производственных заседаний и совещаний, оформление протоколов и их контроль.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, приема посетителей.
• Документальное оформление деловых поездок и командировок руководителя.
• Организация делопроизводства в учреждении.
• Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приёмной, технических средств руководителя, наличие канцелярских и хозяйственных товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем;
• Знание делопроизводства;
• Навыки делового общения (этикета);
• Умение работать в автоматизированных системах, знание офисных программ, владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;
• Знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Нормированный рабочий день с 09:00 до 18:00 час. с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 час (возможен иной режим рабочего времени в соответствии с коллективным договором);
• Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 36 календарных дней;