Ведущий специалист документационного и информационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 27.02.2025
Работодатель: Газпром нефть
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Почтамтская улица 3
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Организация документооборота первых лиц Компании.
  • Корректорская работа с официальными документами первых лиц Компании
  • Контроль исполнения документов/поручений первых лиц Компании
  • Взаимодействие с Приемными первых лиц Компании по вопросам документационного обеспечения
  • Подготовка, корректорские правки, подписание исходящих документов за подписью первых лиц Компании
  • Проверка и редактирование проектов, подготовка к подписанию, регистрация и отмена распорядительных документов
  • Прием, регистрация, передача на исполнение входящих документов
  • Оказание методической помощи по вопросам документационного обеспечения сотрудников Компании

Требования:​​​​​​​

  • Навыки корректорской работы с официальными деловыми документами
  • Навыки ведения деловой переписки
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт работы в холдинговой компании с первыми руководящими лицами Компании
  • Общий опыт работы в сфере документационного обеспечения и административного сопровождения деятельности не менее 2 лет
  • Уверенный пользователь MS Office, Microsoft PowerPoint, Excel
  • Знание систем электронного документооборота

Условия:​​​​​​​

  • Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
  • Бонус по результатам деятельности
  • Качественная программа ДМС
  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.