Делопроизводитель

Realweb — digital-агентство полного цикла, которое занимает лидирующие позиции на российском рынке. Агентство года по версии Adindex Awards 2024.

Ежегодно компания высоко оценивается в индустриальных рейтингах Sostav, Adindex, входит в рейтинг ТОП-3 работодателей HeadHunter, в ТОП-3 по объему медиабаинга в интернете в рейтинге Adindex.

Сейчас мы ищем Делопроизводителя, который усилит отдел по работе с клиентами в части документооборота и сверок.

Чем предстоит заниматься

• Оформлять договоры с площадками (инициация процесса внутри агентства, отправка договоров)
• Собирать счета и отчеты от поставщиков к моменту закрытия

• Отправлять счета/отчеты в финансовый отдел

• Проверять корректность привязки счетов по медиаплану в CRM

• Проверять корректность самих счетов от площадок (сумма, клиент, реквизиты)

• Сверять медиапланы

Что ждём и ценим

• Опыт документооборота от 1 года

• Опыт работы со счетами (учет, согласование, перевод на оплату)

• Хорошие навыки работы в Excel

• Навыки деловой переписки

• Внимательность, исполнительность, оперативность в исполнении задач, настойчивость и ответственность

Про условия

• Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста
• Непрерывное обучение hard и soft skills
• Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть!
• Самореализация как эксперта и возможность развития личного бренда: помогаем создавать контент и выступать от лица компании
• Официальное трудоустройство, гибридный формат работы, частичная компенсация ДМС и психолога