Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 27.02.2025
Работодатель: Группа Илим
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа «Илим» — лидер лесной промышленности России и один из ведущих отраслевых игроков в мире. Мы внедряем лучшие мировые практики, поддерживая партнёрство на международном уровне и обеспечивая глобальную конкурентоспособность российской лесной отрасли. В состав Группы «Илим» входят три крупнейших целлюлозно-бумажных комбината, два современных гофрозавода и проектный институт «Сибгипробум».

Наши предприятия расположены в Архангельской (г. Коряжма), Иркутской (г. Братск, г. Иркутск, г. Усть–Илимск), Ленинградской (г. Коммунар) и Московской (г. Дмитров) областях. Центральный офис находится в Санкт-Петербурге.

В компании работает свыше 17 000 человек.

Для нас важными и ценными являются не только высокие показатели результативности, но и поддержание корпоративной культуры.

Наша миссия: «От дерева к бумаге. Используя возобновляемые природные ресурсы, мы создаем ценности и улучшаем жизнь людей в России и во всем мире».

Наши ценности: безопасность и экология, ориентированность на клиентов, устойчивое развитие, порядок, отраслевое лидерство.

Что будет входить в Ваши задачи?

  • Обработка заявок на оказание услуг по запросу внутренних заказчиков
  • Коммуникация с контрагентами (запрос документов, согласование правок и условий, статус оплат)
  • Первичная обработка документации:
  1. Проверка комплекта документов от контрагента
  2. Запуск договорного документа на согласование
  3. Создание заявок на платеж
  4. Координирование и контроль статусов оплат и дебиторской задолженности от клиента
  5. Координирование и контроль приемки к учету актов
  • Сбор информации о соблюдении бюджета и проведении план-факторного анализа за месяц

Мы рассчитываем, что Вы:

  • Имеете профильный опыт работы от 1 года и более
  • Уверенный пользователь SAP, Excel и PowerPoint
  • Имеете высшее образование или обучаетесь на последнем курсе университета

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной промышленной компании, лидере ЦБП
  • Официальное оформление и заработную плату (оплата обсуждается по итогам интервью с руководителем)
  • Возможность профессионального и карьерного развития

Будем рады видеть Вас в нашей команде!