Менеджер проектов в отдел закупок (импортозамещение)

Обязанности:

• Помощь руководителю проекта на всех этапах выполнения проекта;

• Ведение документооборота в рамках проектов, формирование отчетности по проектам, контролировать сроки и бюджет взятых в работу проектов;

• Ведение официальной переписки с заказчиком и подрядчиками по закрытию этапов прохождения проекта, по вопросам проекта;

• Организация сбора и сдачи отчетных документов по договору с Заказчиком;
• Проведение анализа данных план/факт по бюджету проекта;

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета на оплату) с Заказчиком и подрядчиками;

• Взаимодействие со службами Заказчика (госструктуры (МПТ, РНФ и др. организации));

• Взаимодействие со службами нашего офиса (бухгалтерия, юридическая служба, казначейство);
• Проверка и уточнение технических заданий;
• Обеспечение своевременного закрытия проектов и ведение закрывающих документов;
• Контролировать выполнение задач в соответствии с планом;
• Вести проектную документацию в актуальном состоянии (планы, отчеты, протоколы, спецификации, требования);
• Помогать в подготовке презентаций и других материалов, связанных с проектом;

• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее техническое или инженерно-экономическое;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание и опыт работы с ПО: 1С, MS Office (Excel, Word, Outlook и др.), Advanta;
• Умение четко и грамотно выстраивать работу, выполнение задач с учетом их приоритетности.
• Навыки деловой переписки и делового общения.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 (возможна корректировка начала/окончания рабочего дня);
• ДМС после 6 месяцев работы, компенсация ж/д проезда, скидки от партнеров, акция "Приведи друга";
• Наличие развитой системы социально-трудовой поддержки сотрудников по Коллективному договору (мат. помощь при вступлении в брак, в связи с рождением ребенка и др.);
• Расположение офиса г. Зеленоград.