Ведущий специалист отдела организации документооборота

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов и организационно-распорядительных документов;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
• Формирование и оформление дел Отдела, в том числе дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов Учреждения;
• Участие в проверках структурных подразделений Учреждения на предмет соблюдения основных требований по ведению делопроизводства и формированию дел в центральном аппарате Учреждения;
• Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления в Учреждении;
• Постановка документов и поручений руководства Учреждения на контроль, а также осуществление контроля их исполнения;
• Снятие документов и поручений руководства Учреждения с контроля.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы;
• Активность, способность работать в условиях многозадачности;
• ПК - уверенный пользователь;
• Знание основных принципов систематизации документов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации и Учреждения;
• Знание действующего федеральное законодательства и нормативных документов Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• ДМС, социальная политика;
• Возможности профессионального роста.