Специалист по организации командировок

Компания Фрейт Вилладж Девелопмент ищет в команду специалиста по организации командировок.

Обязанности:

• Контроль исполнения тревел политики; Обновление тревел политики при необходимости; Составление правил, инструкций;
• Реализация проекта по подключению к онлайн платформе организации командировок совместно с тревел агентом;
• Взаимодействие с контрагентами (тревел агенты, авиакомпании, отели, компании по предоставлению транспортных услуг, кейтеринга, оборудования и т д);
• Ведение переговоров с поставщиками и проведение тендеров, чтобы у компании были выгодные предложения по отелям, билетам, трансферам, страховкам и другим связанным услугам;
• Оказание помощи при планировании и организации командировок сотрудникам (визы, билеты, отели, транспортное сопровождение, обеспечение безопасности);
• Управление расписанием и логистикой;
• Решение возникающих форс-мажоров;
• Взаимодействие с головным офисом;
• Организация участия в конференциях, форумах, бизнес-встречах;
• Организация корпоративных мероприятий и приема делегаций с составлением плана мероприятия, организации и контроля его составляющих;
• Организация экскурсий и других мероприятий;
• Консолидация и архивирование документов (планы, бюджеты, авансовые отчёты, чеки и квитанции, подтверждающие расходы в поездке и т.д.);
• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым и юридическим департаментами;
• Участие в подготовке бюджета по своему направлению;
• Разработка и утверждение плана мероприятий на год, а также детальное планирование бюджета каждого;
• Моделирование и автоматизация процессов, Улучшение процессов;
• Ведение статистического учета;
• Формирование аналитических отчетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы не менее 3-х лет;
• Желателен опыт работы в крупных международных компаниях;
• Навыки многозадачности, креативный подход в решении форс-мажоров;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, самостоятельность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Знание визовой политики стран;
• Умение быстро находить, мониторить, обрабатывать и анализировать большие объемы информации и работать с нею;
• Умение вести переговоры и добиваться лучших условий для компании от контрагентов.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• заработная плата - по результатам собеседования;
• место работы - г. Москва, 2-й Вражский пер., 8 (м. Киевская);
• график работы - 5/2 с 9-00 до 18-00;
• ДМС страхование.

Просьба присылать свои резюме с указанием уровня заработной платы.