Москва
Арбатско-Покровская линия метро Парк Победы
Арбатско-Покровская линия метро Парк Победы
Обязанности:
- Деловая переписка.
- Ведение протоколов совещаний, контроль извещений и исполнения протокольных поручений.
- Ведение архива всех документов по проекту: онлайн и офлайн, структурирование, проверка достаточности и соответствия требованиям.
- Ведение и контроль всех календарей проекта: платежи, отчётность, выполнение графика работ. Составление реестров и протоколов, координация выполнения задач всеми участниками/подразделениями.
- Взаимодействие с контрагентами — согласование договоров, контроль оплаты и соблюдения сроков, сбор первичной бухгалтерской документации.
- Сбор всей информации по запросу руководителя.
- Оформление презентаций, сведение таблиц – отличное знание пакета MS Office.
- Участие в договорной работе, координация согласования договоров и другой проектной документации внутри компании.
- Постановка и контроль исполнения задач, сроков предоставления информации по реализуемым проектам.
- Контроль расходов и доходов проекта, обеспечение соответствия бюджетным рамкам.
- Подготовка регулярных отчетов о ходе выполнения проекта.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в девелопменте от 3 лет.
- Знание и умение работать в программах: MS Office, MS Project, PowerPoint, GANTT, Битрикс24.
- Опыт организации проведения тендеров.
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, внимательность, ответственность.
- Базовые знания в области бюджетирования и финансового планирования.
- Знание делопроизводства.
- Умение думать и планировать на шаг вперед.
- Грамотный русский язык.
Условия:
- Участие в новом крупном знаковом девелоперском проекте с нуля
- Возможность обучения и обмена опытом и знаниями с коллегами – профессионалами с многолетним опытом
- Возможность проявить себя и расти в стабильной компании – лидере загородного девелопмента
- Оформление по ТК РФ.
- График 5/2 (с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00), офис у м. Парк Победы.