Администратор ИТ-проектов

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя проекта и проектной команды;
• Сбор и документирование требований к проекту;
• Составление и ведение проектной документации (планы проекта, статус-отчеты, протоколы встреч);
• Отслеживание графика выполнения задач, контроль сроков и оповещение о рисках срыва;
• Организация и протоколирование совещаний и встреч;
• Выставление и контроль исполнения поручений;
• Координация взаимодействия между участниками проекта;
• Подготовка регулярной отчетности о ходе выполнения проекта;
• Ведение базы знаний проекта;
• Учет и распределение ресурсов проекта;
• Обеспечение актуальности всей информации по проектам в системах управления проектами
• Работа с поставщиками услуг и товаров в подразделении ИТ:
  • Взаимодействие с вендорами и подрядчиками;
  • Подготовка и согласование договоров на поставку ИТ-услуг и оборудования;
  • Контроль соблюдения условий контрактов;
  • Оценка качества предоставляемых услуг
• Контроль бюджета подразделения ИТ:
  • Участие в формировании бюджета ИТ-проектов;
  • Отслеживание расходов согласно утвержденному бюджету;
  • Подготовка финансовой отчетности по проектам;
  • Анализ отклонений от бюджета и подготовка рекомендаций

Требования:

• Высшее образование в сфере информационных технологий, управления проектами или смежных областях;
• Опыт работы в администрировании ИТ-проектов от 1 года;
• Знание методологий управления проектами (Waterfall, Agile, Scrum);
• Базовые знания принципов PMBOK (управление сроками, ресурсами, рисками, коммуникациями);
• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word);
• Уверенный опыт работы с системами управления проектами (MS Project, Jira, Trello или аналогичные);
• Навыки деловой переписки и составления документации;
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
• Развитые коммуникативные навыки

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Офис м. Смоленская/ м. Арбат;
• График работы: 5/2, пн.- пт. с 9.00 до 18.00 (возможен гибридный формат работы)