Специалист отдела контроля поручений

Обязанности

• Участие в совещаниях с организациями Комплекса городского хозяйства Москвы или ОИВ
• Ведение и оформление протоколов совещаний
• Направление проектов протоколов совещаний на согласование присутствующим на совещаниях работникам, ответственным исполнителям и руководителю
• Контроль процесса согласования проектов протоколов совещаний согласующими лицами
• Контроль исполнения протоколов
• Контроль сроков исполнения поручений
• Ежедневное формирование и направление отчетов по контрольным поручениям исполнителям в целях своевременного и качественного исполнения поручений/резолюций
• Формирование отчетов по результатам исполнения контрольных поручений по протоколам совещаний сотрудниками
• Ведение документооборота в МОСЭДО
• Проверка и корректировка писем, приказов, регламентов и иных документов для передачи на рассмотрение руководителю

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook, МОСЭДО
• Опыт работы в МОСЭДО
• Знание деловой переписки, составления протоколов встреч и совещаний
• Опыт работы с большим объемом информации
• Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотность, знание делового этикета
• Умение работать в режиме многозадачности
• Системное мышление, аналитический склад ума
• Умение понятно доносить свои мысли
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в команде

Условия

• оформление по ТК РФ
• оклад+ премии
• работа в Центре Управления Комплексом Городского Хозяйства ДЖКХ г. Москвы
• график работы с 8:00-17:00 с понедельника по пятницу

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Твой город — твоё дело!