Event-менеджер / менеджер образовательных курсов

Компания Эстелиор поставляет на российский рынок качественную инновационную продукцию для врачей-ортодонтов. Лучшее - для создания красивых и здоровых улыбок! Также компания занимается организацией и проведением обучающий мероприятий для врачей-ортодонтов.

Для проведения качественно организованных образовательных мероприятий мы ищем в команду event-менеджера.

Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды!

Среди обязанностей:

• Организация и администрирование очных двухдневных семинаров в разных городах России;
• Организация и проведение онлайн-вебинаров;
• Подбор подходящих площадок, заказ необходимого оборудования, организация питания и т.п.;
• Составление сметы мероприятия, расчет стоимости участия, согласование бюджета с финансовым отделом;
• Активное участие в наборе участников на мероприятии самостоятельно и совместно с отделом маркетинга, отделом продаж, телемаркетологом;
• Взаимодействие с лекторами компании, поиск новых лекторов;
• Поддержание и развитие партнерских отношений с лекторами;
• Поддержка и консультирование врачей по вопросам, мероприятий;
• Передача иных обращений врачей соответствующим сотрудникам;
• Организация доставок реквизита для выставки ортодонтической продукции на мероприятиях;
• Заказ полиграфической и иной продукции для проведения мероприятий;
• Поиск подрядчиков для проведения мероприятий (фотограф, видеограф, оборудование), контроль их работы;
• Административно-информационное сопровождение организации мероприятий (оформление и запрос документов поставщиков, программ мероприятий и т.д.);
• Работа в 1С: создание номенклатур мероприятий, формирование заказов и реализаций на мероприятия, исходящих договор и закрывающих документов;
• Организация командировок лекторов и сотрудников (приобретение билетов, бронирование жилья);
• Организация внутренних мероприятий (корпоративы), поздравление партнеров с праздниками;
• Формирование отчетов по мероприятиям.

Для нас важны:

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, организаторские способности;
• Инициативность, ответственность, четкость в выполнении поручений;
• Стремление найти способы усовершенствовать процесс организации и проведения мероприятий;
• Креативность и умение работать в команде;
• Желание учиться и узнавать новое, развиваться.

Мы предлагаем:

• Официальную заработную плату;
• Ввод в должность, адаптация, обучение;
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:40;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Ждём Ваших откликов!

Пожалуйста, начните Ваше сопроводительное письмо со слов "Меня заинтересовала вакансия, потому что..."