Если вы мастер организации, знаете, как создать порядок даже в самом динамичном графике и привыкли работать на опережение – тогда эта вакансия для вас.
Мы ищем помощника для основательницы премиального клуба танца и йоги и владелицы ювелирного бренда. Это возможность работать в мире элитных проектов, выстраивать эффективные бизнес-процессы и быть правой рукой руководителя.
Ключевые требования:
-
Опыт работы ассистентом в крупных компаниях от 7 лет;
-
Навыки управления недвижимостью и взаимодействия с иностранными банками;
-
Свободный английский язык – обязателен;
-
Опыт управления крупными проектами.
Ниже приведены некоторые сферы и задачи, которыми предстоит заниматься.
1. Управление бизнес-процессами:
-
Анализ и оптимизация текущих процессов, внедрение новых стандартов;
-
Глубокий поиск и анализ информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши, сравнение цен);
-
Мониторинг исполнения поручений, контроль и отчетность;
-
Подбор сотрудников, взаимодействие с командой.
2. Эффективное управление ресурсами руководителя:
-
Оптимизация расписания и приоритизация задач;
-
Координация встреч, обеспечение доступа к нужной информации;
-
Протоколирование, расстановка дедлайнов, делегирование и контроль исполнения задач.
3. Личные поручения:
-
Организация путешествий VIP-уровня (визы, отели, трансферы, рестораны, сложные маршруты);
-
Ведение личного бюджета и работа со счетами;
-
Поиск и заказ премиальных товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство);
-
Управление зарубежной недвижимостью и имуществом.
Если вы проактивный и организованный человек, умеете находить лучшие решения в сложных ситуациях и не боитесь ответственности, то мы идеально подходим друг другу! Мы ценим инициативность, гибкость ума и способность держать себя в ресурсе.
Условия сотрудничества:
-
Офис в Москва-Сити;
-
Оформление и уровень заработной платы обсуждаются индивидуально.
Процесс трудоустройства:
В отклике, в сопроводительном письме укажите 3 коротких тезиса, почему эта вакансия подходит Вам, так мы поймем что Вы изучили вакансию, и убедились, что Ваша кандидатура соответствует нашим ожиданиям. После - менеджер свяжется с вами и предложить несколько вариантов времени для онлайн интервью.
