Бизнес-ассистент в международный онлайн-проект

Дата размещения вакансии: 13.05.2025
Работодатель: Immigrant.Today
Уровень зарплаты:
от 70000 до 130000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Immigrant.Todayмеждународный онлайн-проект, основанный в 2015 году в Канаде.

Мы специализируемся на эмиграции, обучении и жизни за рубежом, в особенности — в Канаде.

Наша миссия — сделать путь к переезду простым, понятным и честным.

Что мы делаем:

  • Консалтинг по вопросам ВНЖ, ПМЖ, студенческих виз и эмиграционных программ

  • Ведём крупнейший русскоязычный портал об эмиграции в Канаду

  • Создаём контент на YouTube, Instagram, TikTok (100K+ подписчиков на каждой площадке)

  • Разрабатываем IT-решения: чат-боты, автоматизация, видео из текста, Telegram-каналы

Наши достижения:

  • 9+ лет на рынке, миллионы просмотров, сотни успешных кейсов

  • Внедряли AI-решения ещё до появления ChatGPT

  • Участвуем в международных конференциях (CPF, ISEF)

  • 150 000 посетителей сайта ежемесячно

  • Работаем онлайн, команда из 10+ человек по всему миру

Почему выбирают нас:

  • Говорим на понятном языке

  • Даём структурированную информацию

  • Поддерживаем клиентов на всех этапах

  • Создаём доверительное сообщество

  • Развиваем собственные IT-продукты

Мы — не просто агентство. Мы — медиа-платформа с человеческим лицом и большим опытом. Присоединяйся к команде, если хочешь быть частью чего-то важного и по-настоящему полезного.

В связи с внутренним ростом предыдущего сотрудника открываем набор на должность Бизнес-ассистент в международный онлайн-проект.

Обязанности:

  • Проверка и сортировка входящей почты

  • Координация и публикация контента в соцсетях (YouTube, Instagram, Telegram и др.)

  • Ответы на комментарии и сообщения подписчиков

  • Обновление рабочих таблиц, ведение простых отчетов

  • Поиск и структурирование информации (поиск инфлюенсеров, подрядчиков, конкурентов и др.)

  • Подготовка презентаций, описаний, таймкодов, рассылок, аннотаций

  • Размещение вакансий, просмотр откликов, проведение первичных интервью

  • Поддержка новых сотрудников (доступы, инструкции, «не переживай, у всех так было»)

  • Модерация и организация вебинаров, сбор отзывов

  • Работа с лендингами на Tilda (если умеешь — супер, если нет — научим)

  • Участие в командных созвонах, помощь руководителю в повседневных задачах

  • Напоминание о дедлайнах и контроль, чтобы всё было сделано в срок

  • По желанию: участие в разработке чат-ботов, работе с AI и автоматизацией

Мы не ожидаем, что ты будешь знать всё сразу. Главное — умение быстро вникать, быть на связи, проявлять инициативу и не бояться задавать вопросы.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, координатора или администратора

  • Умение выполнять разноплановые задачи и не теряться в многозадачности

  • Опыт в онлайн-проектах, образовательной или иммиграционной сфере — будет плюсом

  • Образование желательно выше среднего

  • Уверенное владение русским языком — устным и письменным

  • Английский язык на уровне не ниже B2 (чтение, переписка, понимание на слух)

  • Уверенное владение Windows (на Mac наш софт не работает)

  • Базовые знания Excel или Google Sheets (формулы, таблицы, фильтры)

  • Ответственность и надёжность — на тебя можно положиться

  • Внимание к деталям и умение организовать информацию

  • Самостоятельность, инициативность, умение доводить задачи до конца

  • Быстрая обучаемость и гибкость мышления

  • Эмпатия, адекватная коммуникация, умение работать с разными людьми

  • Готовность выполнять как рутинные, так и исследовательские задачи

  • Адаптивность к быстро меняющейся среде и не всегда чёткому плану

Условия:

  • Формат: удалённая работа по договору подряда

  • График: гибкий, работаешь по своему часовому поясу, но желательно быть на связи (в мессенджерах — особенно Telegram)

  • Желательно частичное совпадение с канадским часовым поясом — но не строго

  • Оплата всегда вовремя, фикс + KPI

  • Работа в международном проекте, связанном с эмиграцией, образованием и IT

  • Участие в интересных контент- и техпроектах (чат-боты, видео, лендинги)

  • Возможность оплачиваемого обучения (по согласованию с руководителем, если это пригодится в работе)

  • Открытость к инициативам — если хочешь развиваться, мы только «за»

Отклики принимаются до 23.05