з/п не указана
Москва
Более 6 лет
Нашему клиенту- иностранной фармацевтической компании требуется сотрудник на должность административного менеджера
Обязанности:
- Координация работы офиса (в подчинении 2 сотрудника)
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, и управление качеством услуг оказываемых поставщиками
- Обеспечение корпоративной мобильной связью
- Работа с корпоративным автопарком (25 машин)
- Составление и контроль административного бюджета, выполнение поставленных целей по сокращению расходов
- Администрирование ДМС
- Ведение блока закупок (от снятия потребности до проведения тендеров)
- Организация проведения реноваций в офисе
- Организация и контроль поставки необходимых для жизнедеятельности офиса товаров (вода, продукты питания, канцтовары, мебель, офисное оборудование)
- Выбор оптимального поставщика товаров и заключение с ним договоров на поставку и обслуживание.
- Учет товарно-материальных ценностей, находящихся в его зоне ответственности, расходов, возникающих в процессе обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Организация аренды офисного здания, контроль своевременного внесения арендной платы, вопросов эксплуатации здания, технического обслуживания здания
Требования:
- Наличие высшего образования
- Английский язык- средний уровень
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет в иностранных компаниях
- ПК- уверенный пользователь (Excel, Word)
- Проактивность, клиентоориентированность, сервисный подход
- Опыт управления автопарком будет преимуществом
Условия:
- Оформление по срочному ТК (на время декретного отпуска основного сотрудника)
- Конкурентный уровень заработной платы + годовой бонус +ДМС (также на ребенка до 18 лет) + страхование жизни+компенсация мобильной связи
- График работы пн-пт с 9.00 до 18.00 (Возможно гибкое начало дня)
- Офис м. Павелецкая
