Для реализации амбициозных целей по открытиям новых фитнес-клубов на территории всей страны нашей команде необходим Специалист по документообороту!
Мы доверим тебе важные задачи:
-
Контролировать выдачу доступа, учетной записи новым сотрудникам в 1С ДО
-
Администрирование бизнес-процессов в 1С ДО. Контролировать корректность маршрутизации и этапов согласования документов и процессов в системе. Выявлять возможные ошибки, взаимодействовать с ответственными сотрудниками для оперативного решения вопросов.
-
Проверять полноту, актуальность и понятность инструкций по работе в 1С ДО для различных категорий пользователей.
-
Вести корпоративный личный кабинет в системах бронирования билетов, отелей и такси, обеспечивает актуальность данных. Отслеживать соблюдение регламентов бронирования.
-
Заполнять и актуализирует отчетные таблицы (Excel), реестры подразделения, обеспечивать достоверность вносимой информации. Участвовать в формировании аналитических отчетов на основе собранных данных.
-
Осуществлять проверку описи при первичном страховании клуба.
-
Заказывать печати по новым обособленным подразделениям
-
Заводить счета на оплату по статьям административного департамента, контролирует своевременную оплату
-
Взаимодействовать с сотрудниками смежных департаментов для решения cross-functional задач.
Наш успешный кандидат имеет:
• Высшее образование или средне специальное образование
• Навык ведения деловой переписки, переговоров с контрагентами
• Высокий уровень ответственности и умение работать в условиях многозадачности
• Знание 1С Документооборот
• Уверенный опыт работы с ПК (MS 0ffice, MS Excel) и оргтехникой.
Готовы предложить:
• Полную занятость 5/2, комбинированную работу, 3 дня в офисе, 2 - удаленка, привлекательную заработную плату
• Профессиональную команду
• Регулярные объемы и интересные задачи
• Корпоративный абонемент «Infinity», скидки для родственников в сети DDX, неограниченный доступ в приложении DDX к видеоконтенту Action по всем направлениям фитнеса;
• Корпоративное обучение
• Уникальные для РФ мероприятия
