Ведущий специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;

  - анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;

  - производит сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;

  - организует и планирует деловые встречи и поездки руководителя;

  - организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем;

  - подготавливает материалы для совещаний, - ведение и оформление протоколов;

  подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя;

  -подготавливает отчёты о выполнении поручений и решений руководителя;

  -осуществляет работу по организации командировок руководителя (приобретение билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси)

Должен знать:

Word, Excel, СЭД, организация документооборота на предприятии, 1С Документооборот

Требования:

- высшее образование и опыт работы не менее двух лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

- Уверенный пользователь excel/power point